¿Como descubrir nuevas oportunidades, gestionar y eliminar las amenazas que enfrenta tu empresa?

El Análisis FODA te ayuda a descubrir nuevas oportunidades, gestionar y eliminar las amenazas que enfrenta tu empresa.

El análisis FODA es una técnica útil para la comprensión de tus Fortalezas y Debilidades y para identificar tanto las Oportunidades que se te presentan como las Amenazas que enfrentas. Si es aprovechado en un contexto empresarial te ayuda a crear un nicho sostenible en tu mercado. Si es utilizado en un contexto personal, te ayuda a desarrollar tu carrera de una manera que tomes mayor ventaja de tus talentos, habilidades y oportunidades. Este post plantea cómo usar el análisis FODA en un contexto empresarial.

Análisis FODA Empresarial

Lo que hace al análisis FODA una herramienta poderosa es que con un poco de imaginación, te puede ayudar a descubrir aquellas oportunidades muy bien ubicadas para ser aprovechadas y mediante la comprensión de las debilidades de tu negocio, puedes gestionar y eliminar las amenazas que de lo contrario te pueden encontrar desprevenido.

Más aún, al mirarte a tí mismo y a tus competidores utilizando el marco de análisis FODA, puedes comenzar a elaborar una estrategia que te ayude a distinguirte de tu competencia, para que puedas competir de manera exitosa en tu mercado.

Como usar esta herramienta

Ideada por Albert Humphrey en la década de los 60’s, la herramienta es tan útil hoy como lo era entonces. La puedes utilizar de dos maneras: como un simple rompehielos para ayudar a personas que en una reunión inician la formulación de estrategias o de una manera más sofisticada al ser utilizada como una herramienta de estrategia seria. Ten en cuenta que las fortalezas y debilidades suelen ser internas de la organización, mientras que las oportunidades y amenazas se refieren generalmente a factores externos a la misma. Por esta razón muchas veces se llama al análisis FODA “Análisis Interno-Externo” o AIE.

Para ayudarte a desarrollar a cabo tu análisis, puedes pedir por correo electrónico nuestra hoja de trabajo excel y escribir las respuestas a las siguientes preguntas:

Fortalezas:

  • ¿Qué ventajas tiene tu organización?
  • ¿Qué te hace mejor que los demás?
  • ¿Qué recursos únicos o de menor costo puedes aprovechar que otros competidores no lo pueden hacer?
  • ¿Qué ven las personas o clientes en tu mercado como tu puntos fuertes?
  • ¿Qué factores hacen que seas el proveedor seleccionado?
  • ¿Cúal es la Propuesta Unica de Ventas de tu organización (USP)?

Evalúa tus fortalezas tanto desde una perspectiva interna como desde el punto de vista de tus clientes y las personas en tu mercado meta. Además, si estás teniendo alguna dificultad para identificar tus fortalezas escribe una lista de características positivas de tu organización. Algunos de estas seguramente serán fortalezas. Al evaluar tus puntos fuertes, piensa en ellos en relación con tus competidores. Por ejemplo, si todos tus competidores ofrecen productos de alta calidad, entonces un proceso de producción de alta calidad no es una fortaleza en el mercado de tu empresa, realmente es una necesidad o tiquete de entrada.

Oportunidades:

  • ¿Qué buenas oportunidades puedes detectar?
  • ¿Qué tendencias interesantes has identificado?

Oportunidades aprovechables pueden originarse de situaciones como:

  • Cambios en la tecnología y los mercados en una escala amplia y estrecha.
  • Cambios en las políticas gubernamentales relacionadas con tu campo de acción.
  • Cambios en tendencias sociales, perfiles de población, cambios en el estilo de vida y así sucesivamente.
  • Eventos en tu cuidad o comunidad.

Un enfoque práctico para buscar oportunidades es mirar tus fortalezas y preguntarte si éstas te abren oportunidades. Alternativamente, mirar tus debilidades y preguntarte si podrías aprovechar oportunidades mediante la eliminación de estas debilidades.

Debilidades:

  • ¿Qué podrías mejorar en tu empresa?
  • ¿Qué deberías evitar hacer?
  • ¿Qué es lo que tus clientes probablemente identifican como debilidades?
  • ¿Cuáles son los factores o causas por las que pierdes ventas?

Una vez más, considera esto desde una perspectiva interna y externa: ¿Existen otras personas que perciban las debilidades que tu no ves? ¿Tus competidores están haciendo algo diferente mejor que tú? Es mejor ser realista y enfrentar cualquier verdad desagradable tan pronto como sea posible.

Amenazas:

  • ¿Qué obstáculos enfrentas?
  • ¿Qué están haciendo tus competidores?
  • ¿Estan cambiando las normas de calidad o las especificaciones para tu trabajo, productos o servicios?
  • ¿El cambio tecnológico amenaza tu posición empresarial?
  • ¿Tu empresa esta altamente endeuda o enfrenta problemas de flujo de caja?
  • ¿Podría alguna de tus debilidades amenazar seriamente el desarrollo de tu  negocio?

Al evaluar las oportunidades y amenazas, el Análisis PEST te puede ayudar a asegurar que no pases por alto los factores externos, como las nuevas regulaciones del gobierno o los cambios tecnológicos en tu industria.

Consejos sobre la aplicación del Análisis FODA:

Si utilizas el análisis FODA como una herramienta seria para identificar estrategias, asegúrate de ser bien riguroso en la manera de aplicarla:

  • Sólo acepta declaraciones precisas y verificables como  “Ventaja de costo de compra en la materia prima Bentonita de $10.000 / tonelada” en vez de “Buena relación calidad-precio”.
  • No tengas piedad al reducir largas listas de factores y otorgar prioridad a estos, de manera que pases tu tiempo pensando en los factores más importantes.
  • Asegúrate que las opciones generadas se tomen en cuenta en las posteriores etapas de formulación estratégica.
  • Aplícalo en el nivel empresarial adecuado por ejemplo puede que tengas que aplicar la herramienta a nivel de producto o línea de productos, en lugar de aplicarlo a nivel corporativo pues su resultado podría un poco mas vago o difuso.
  • Utilízalo complementandolo con otras herramientas de análisis estrategico (Por ejemplo: Análisis de la Disciplina de Valor) de manera que obtengas una imagen completa de la situación que estás enfrentando.

Un ejemplo aclaratorio:

Para que tengas una mejor comprensión, a continuación encontrarás un breve ejemplo de Análisis FODA de una pequeña empresa de auditoria contable y tributaria recien creada:

Fortalezas:

  • Somos capaces de responder muy rápidamente ya que no tenemos mucha burocracia y no necesitamos la aprobación de la alta gerencia.
  • Estamos en condiciones de dar una muy buen servicio al cliente, ya que el actual volumen de trabajo es bajo y podemos dedicar mucho tiempo a los clientes.
  • Nuestro contador principal cuenta con una sólida reputación en el mercado.
  • Podemos cambiar de estrategia comercial rápidamente si encontramos que nuestro marketing no está funcionando.
  • Tenemos unos gastos reducidos por lo que podemos ofrecer un buen valor a los clientes.

Oportunidades:

  • Nuestro sector empresarial se está expandiendo con muchas oportunidades para aprovechar.
  • El gobierno local quiere formalizar más a los negocios y empresarios locales.
  • Este año el cumplimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF es obligatorio.
  • Nuestros competidores pueden ser lentos en la adopción de nuevas tecnologías.

Debilidades:

  • Nuestra empresa tiene poca presencia en el mercado y aún no tiene posicionamiento.
  • Tenemos un pequeño equipo con destrezas y habilidades no muy profundas en muchas áreas.
  • Somos muy vulnerables al personal crítico pues se pueden enfermar o ir de la empresa.
  • Nuestro flujo de caja no es muy confiable en este primer semestre.

Amenazas:

  • Los avances tecnologicos pueden cambiar este mercado más allá de nuestra capacidad de adaptación.
  • Un pequeño cambio en el enfoque del mas grande competidor podría acabar con cualquier posición lograda en el mercado.

Como resultado de su análisis la empresa de auditoria contable y tributaria podría decidir especializarse en la respuesta rápida y en la oferta de buenos servicios de valor a empresas locales y al gobierno local.  Podría enfocar la promoción de sus servicios en publicaciones locales bien seleccionadas para obtener la mayor presencia en el mercado dado el bajo presupuesto de publicidad y se mantendría al día con los cambios tecnologicos en la medida de lo posible.

 ¿Ha sido de utilidad este post para ti?

Por favor escribe tus comentarios más abajo. ¡¡ Gracias y hasta pronto !!

Alvaro José López V.

www.desarrollandotuempresa.com

2 thoughts on “¿Como descubrir nuevas oportunidades, gestionar y eliminar las amenazas que enfrenta tu empresa?

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